Privacy Policy

This Privacy Policy (“Policy”) describes how the company “HR Skills Experiential Training & Human Resource Development,” hereinafter referred to as “the Company,” with its registered office in Cyprus, at 12 Ellados Avenue, acting as the Data Controller, processes your personal data (hereinafter “Data”).

For any inquiries regarding the processing of your Data, please do not hesitate to contact us at email: train@skills.gr.

  1. Information about the Company

The Company provides educational services to private and public sector entities and organizes seminars for the development of social skills in human resources within locations chosen by the respective entity.

  1. What are Personal Data?

The term “personal data” refers to information about individuals, such as names, postal addresses, email addresses, contact numbers, and other data that identifies or can identify you.

  1. What is Personal Data Processing?

Any action or series of actions carried out, with or without the use of automated means, on Personal Data or sets of Personal Data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination, or otherwise making available, alignment, or combination, restriction, erasure, or destruction.

  1. What Data We Process and for What Purpose?

We ensure that we collect only the absolutely necessary Data, which are appropriate and clear for their intended purpose. These may include:

– Your name, email address, job position, and professional title for the purpose of your participation in our educational programs.

– Your image and voice in cases where video recording or photography is part of the educational program.

– Cookies, IP addresses for enhancing your browsing experience on our website www.skills.gr.

– Your email address for sending newsletters or responding to your inquiries via the contact form.

– Your profile and public activity on social media platforms (e.g., Facebook, LinkedIn, YouTube) for the duration that you follow us, for the purpose of addressing your queries. 

  1. What is the Legal Basis for Processing Your Data by the Company?

The processing of your Data is carried out in accordance with:

– The agreement for the provision of training services by the Company,

– Your consent, where required,

– Our legal obligations arising from the law,

– Our legitimate interests.

Specifically, regarding the processing of your profiles and activities on social media, Skills is jointly considered a Data Controller along with each social media platform. The legal basis for processing is your consent. You provide your consent by liking or following our pages, and you can withdraw it just as easily (unlike, unfollow). Your consent implies acceptance of our data protection policy, which is prominently and easily accessible on each respective page. If you do not agree with our policy, you should revoke your consent accordingly (unlike, unfollow).

We are not responsible for how each of the above platforms processes your data. Please refer to their policies through the respective links on the social media websites where you maintain a profile.

  1. Who Processes Your Data?

The Company does not disclose or publish your Data to third parties and remains solely responsible for their security, except in cases where the disclosure of your Data is required by applicable legal frameworks.

  1. Does the Company Transfer Your Data Outside the EU?

The Company does not transfer your Data to countries outside the EU.

  1. How Long Does the Company Retain Your Data, and When Is It Deleted?

The Company retains your Data for as long as necessary to provide you with its services, unless an extension of this period is required due to legal claims or legal obligations.

  1. Is Your Data Secured?

The Company is committed to safeguarding your Data and has implemented necessary and appropriate organizational and technical measures to protect them from any form of accidental or unlawful processing. These measures are reviewed and modified as deemed necessary.

  1. What Are Your Rights?

You have the right to access your Data, correct inaccurate Data, delete your Data, obtain a copy of your Data, restrict processing, and withdraw/object to the processing of your Data.

  1. How Can You Exercise Your Rights?

You can exercise your rights by sending an email to the address: train@skills.gr.

  1. When Does the Company Respond to Your Requests?

The Company responds to your requests within one (1) month from the date it receives your request. However, if your request is complex or if there is a large number of requests, the Company may inform you within one (1) month if it needs an extension of up to two (2) additional months to respond to you. If your requests are manifestly unfounded or excessive, particularly due to their repetitive character, the Company may charge a reasonable fee, taking into account the administrative costs for providing the information or taking the requested action, or may refuse to respond, providing a justification for its response to you.

For more information, you can send an email to the following address: train@skills.gr.

  1. Does the Company Use Automated Decision-Making, Including Profiling, in Processing Your Data?

During the processing of your Data, the Company does not make decisions, nor does it engage in profiling, based on automated processing of user data.

  1. What Is the Applicable Law for Processing Your Data by the Company?

The applicable law is Cypriot Law, as shaped according to the GDPR and Law 125(I)/2018 and other relevant legislation for the protection of personal Data. Competent courts for any disputes concerning the Data are the Courts of Cyprus.

  1. Where Can You Lodge a Complaint to Verify if Your Rights Have Been Respected?

In case you do not receive a response within the prescribed period (one month with – under certain conditions – an extension of two additional months) or if the response you receive is not satisfactory, or if the issue is not resolved, you can address your complaint to the Office of the Commissioner for Personal Data Protection (https://www.dataprotection.gov.cy).

  1. How Will You Be Informed of Any Changes to this Policy?

The Company updates this Policy whenever necessary and encourages you to read it regularly to stay informed about how your Data is protected.

 

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής Πολιτική) περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία με την επωνυμία «HR Skills Experiential Training & Human Resource Development» και τον διακριτικό τίτλο «Skills» που εδρεύει στην Κύπρο, επί της οδού Λεωφόρος Ελλάδος αρ. 12, (εφεξής Εταιρεία) λειτουργώντας ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας, επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα (εφεξής Δεδομένα).

Για οποιαδήποτε απορία σας σχετικά με την επεξεργασία των Δεδομένων σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email: train@skills.gr

 

  1. Πληροφορίες για την Εταιρεία

Η Εταιρεία παρέχει εκπαιδευτικές υπηρεσίες σε φορείς του ιδιωτικού ή δημόσιου τομέα και διοργανώνει σεμινάρια ανάπτυξης κοινωνικών δεξιοτήτων ανθρώπινου δυναμικού σε χώρο που επιλέγει ο εκάστοτε φορέας.

  1. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα;

Ο όρος προσωπικά δεδομένα, αναφέρεται σε πληροφορίες φυσικών προσώπων, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας κ.ά., οι οποίες προσδιορίζουν ή μπορούν να προσδιορίσουν  την ταυτότητά σας.

  1. Τι είναι η Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων;

Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα Δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

  1. Ποια Δεδομένα σας και για ποιο σκοπό επεξεργάζεται η Εταιρεία;

Φροντίζουμε να συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα Δεδομένα σας, τα οποία είναι κατάλληλα και σαφή για τον σκοπό που προορίζονται. Ενδεικτικά, αυτά μπορεί να είναι:

  • Το ονοματεπώνυμο και το email σας, τη θέση εργασίας και τον επαγγελματικό τίτλο που έχετε, με σκοπό τη δια ζώσης συμμετοχή σας στα εκπαιδευτικά μας προγράμματα.
  • Την εικόνα και τη φωνή σας στην περίπτωση που μέρος του εκπαιδευτικού προγράμματος στο οποίο συμμετέχετε βιντεοσκοπείται ή φωτογραφίζεται.
  • Cookies, ipaddress με σκοπό την καλύτερη δυνατή εμπειρία πλοήγησης στον ιστότοπο www.skills.gr.
  • Το email σας με σκοπό την αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletters) ή την ικανοποίηση των ερωτημάτων που θέτετε υπόψη μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
  • To προφίλ σας και τη δημόσια δραστηριότητά σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για όσο διάστημα μας ακολουθείτε στο Facebook, LinkedIn, YouTube ή και τυχόν επικοινωνία μας με σκοπό να απαντηθούν τα ερωτήματά σας.
  1. Ποια είναι η νόμιμη βάση επεξεργασίας των Δεδομένων σας από την Εταιρεία;

Η επεξεργασία των Δεδομένων σας διενεργείται σύμφωνα με:

  • τη σύμβαση παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών της Εταιρείας,
  • τη συναίνεσή σας, όπου απαιτείται,
  • τις υποχρεώσεις μας που πηγάζουν από το νόμο,
  • το έννομο συμφέρον μας.

Ειδικά για την επεξεργασία των προφίλ και της δραστηριότητάς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η Skills θεωρείται από κοινού υπεύθυνη επεξεργασίας των δεδομένων σας μαζί με την κάθε πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης.

Νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας: παρέχετε τη συγκατάθεσή σας κάνοντας like ή follow στις σελίδες μας και μπορείτε να την ανακαλέσετε το ίδιο εύκολα, με τον ίδιο ακριβώς τρόπο (unlike, unfollow). Η συγκατάθεσή σας αυτή συνεπάγεται την αποδοχή της πολιτικής μας για την προστασία δεδομένων, η οποία παρατίθεται σε εμφανές και εύκολα προσβάσιμο σημείο στην εκάστοτε σελίδα. Εάν δεν συμφωνείτε με την πολιτική μας, θα πρέπει να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας με τον κατάλληλο τρόπο (unlike, unfollow).

Δεν είμαστε υπεύθυνοι για τον τρόπο ή τα μέσα με τα οποία η κάθε μία από τις παραπάνω πλατφόρμες επεξεργάζεται τα δεδομένα σας. Ενημερωθείτε για την πολιτική τους από τους αντίστοιχους συνδέσμους στους ιστοτόπους των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, στα οποία διατηρείτε προφίλ.

  1. Ποιοι επεξεργάζονται τα Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία δεν αποκαλύπτει και δεν δημοσιοποιεί τα Δεδομένα σας σε τρίτους και παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνη για την ασφάλειά τους, με εξαίρεση τις περιπτώσεις, κατά τις οποίες η κοινοποίηση των Δεδομένων σας επιβάλλεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

  1. Στέλνει η Εταιρεία τα Δεδομένα σας εκτός Ε.Ε.;

Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει τα Δεδομένα σας σε χώρες εκτός ΕΕ.

  1. Για πόσο χρονικό διάστημα τηρεί η Εταιρεία τα Δεδομένα σας και πότε τα διαγράφει;

Η Εταιρεία διατηρεί τα Δεδομένα σας για όσο χρόνο χρειάζεται για να σας παρέχει τις υπηρεσίες της, εκτός αν απαιτείται παράταση του χρόνου αυτού λόγω νομικών αξιώσεων ή εννόμων υποχρεώσεών της.

  1. Είναι ασφαλή τα Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία δεσμεύεται να διαφυλάσσει τα Δεδομένα σας και έχει λάβει τα απαραίτητα και κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία τους από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.

  1. Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα Δεδομένα που σας αφορούν, διόρθωσης ανακριβών Δεδομένων σας, διαγραφής των Δεδομένων σας, φορητότητας των Δεδομένων σας, περιορισμού της επεξεργασίας και ανάκλησης/εναντίωσης στην επεξεργασία των Δεδομένων σας.

  1. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας;

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας αποστέλλοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στο email: train@skills.gr

  1. Πότε απαντάει η Εταιρεία στα αιτήματά σας;

Η Εταιρεία απαντάει στα αιτήματά σας εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβει το αίτημά σας. Αν, όμως, το αίτημά σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων σας, θα σας ενημερώσει εντός του μήνα αν χρειαστεί να λάβει παράταση άλλων (2) δύο μηνών για να σας απαντήσει.

Αν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η  Εταιρεία μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα αιτιολογώντας την απάντησή της προς εσάς.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να στέλνετε ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: train@skills.gr

  1. Κάνει η Εταιρεία χρήση αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας;

Κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας, η Εταιρεία δε λαμβάνει αποφάσεις, ούτε προβαίνει σε κατάρτιση προφίλ, βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των Δεδομένων των χρηστών.

  1. Ποιο είναι το εφαρμοστέο δίκαιο κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας από την Εταιρεία;

Εφαρμοστέο Δίκαιο είναι το Κυπριακό Δίκαιο, όπως διαμορφώνεται σύμφωνα με τον GDPR και το Ν. 125(I)/2018 και τη λοιπή ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία προσωπικών Δεδομένων.  Αρμόδια δικαστήρια για τυχόν διαφορές που αφορούν τα Δεδομένα ορίζονται τα Δικαστήρια της Κύπρου.

  1. Πού μπορείτε να προσφύγετε για να ελέγξετε αν τηρήθηκαν τα δικαιώματά σας;

Σε περίπτωση που δεν λάβετε απάντηση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας (ενός μηνός με – υπό προϋποθέσεις – παράταση δύο μηνών) ή η απάντηση που λάβετε δεν είναι ικανοποιητική ή το ζήτημα δεν έχει επιλυθεί, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (https://www.dataprotection.gov.cy).

  1. Πώς θα ενημερωθείτε για τυχόν τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής;

Η Εταιρεία ενημερώνει την παρούσα Πολιτική όποτε αυτό είναι αναγκαίο και σας παροτρύνει να την διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα  για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας.